Büyükelçilik & Konsolosluk
Konsolosluk Tasdiki ve Yasallaştırma (Legalization) Süreçlerinde Profesyonel Çözümler
Büyükelçilik ve Konsolosluk Tasdik Süreçlerini Kolaylaştırıyoruz
Apostil Sözleşmesi'ne (Lahey Sözleşmesi) taraf olmayan ülkelere (örneğin BAE, Irak, Katar, Kuveyt, Mısır, İran, Tayland, Cezayir, Suriye, Libya, Filistin, Sudan, Lübnan, Yemen, Ürdün vb.) gönderilecek resmi ve ticari belgelerin bu ülkelerin Türkiye'deki büyükelçilik veya konsolosluklarında "yasallaştırılması" (legalization) zorunludur. Konsolosluk tasdik işlemleri, her ülkenin kendine has katı kuralları, harç yapıları ve randevu sistemleri nedeniyle oldukça karmaşıktır. Bilgen Tercüme olarak, konsolosluk onay süreçlerinizi baştan sona yönetiyoruz.
Uluslararası Yasallaştırma (Legalization) Nedir ve Neden Gereklidir?
Uluslararası arenada, bir ülkede düzenlenen kamu belgesinin diğer bir ülkede hukuki geçerlilik kazanması için doğrulanması gerekir. Lahey Sözleşmesi'ne üye olmayan ülkeler, Apostil şerhini kabul etmezler. Bunun yerine çok daha katı olan "Çift Tasdik" veya "Konsolosluk Yasallaştırması" prosedürünü uygularlar. Bu süreç, belgenin sahte olmadığını ve düzenleyen makamın yetkili olduğunu garanti altına almayı amaçlar.
Örneğin Irak ve Libya’da yeni Şirket şubesi açmak için yeni bir şirket şubesi açmak veya orada bir işe girmek istiyorsanız, Şirket Yönetim Kurulu kararı, Vergi Levhası, Faaliyet Belgesi, Kurumlar Vergi Beyannamesi, Bilanço, İmza sirküleri Irak ve Libya Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi yasal bir zorunluluktur. Bu onaylar olmadan belgeleriniz Irak ve Libya resmi kurumlarınca işleme alınmaz.
Konsolosluk Onay Süreci Nasıl Gerçekleşir?
Laheye taraf olmayan ülkeler için süreç sırasıyla şu adımları izler:
1. Yeminli Tercüme: Belge, hedef ülkenin kabul ettiği dile (İngilizce, Arapça vb.) yeminli tercümanlarımız tarafından çevrilir.
2. Noter Tasdiki: Çevirisi yapılan evrak noterlikte onaylatılır.
3. Kaymakamlık/Valilik ve T.C. Dışişleri Bakanlığı Onayı: Noter onaylı evrak sırasıyla yerel idarede ve Ankara'daki T.C. Dışişleri Bakanlığı'nda tasdik edilir.
4. Konsolosluk Onayı: T.C. Dışişleri Bakanlığı tasdikinden geçen evrak, ilgili ülkenin konsolosluk harcı yatırılarak temsilcilik onayına sunulur ve yasallaştırma tamamlanır.
Konsolosluklarda Takip Ettiğimiz Başlıca İşlemler
Ticari Belge Onayları
Menşe şahadetnamesi, fatura, distribütörlük sözleşmeleri, marka tescil belgeleri ve şirket faaliyet evraklarının konsolosluk onay takibi.
Eğitim Belgeleri
Yurt dışında çalışmak veya okumak isteyenlerin diploma, transkript ve mezuniyet belgelerinin ilgili büyükelçilik onay süreçleri.
Şahsi Belgeler
Doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, sabıka kayıtları ve vekaletnamelerin yasallaştırma takibi.
Vize Başvuru Evrakları
Büyükelçiliklerin vize başvurularında talep ettiği yeminli tercümeli finansal ve şahsi evrak setlerinin hazırlanması.
Farklı Ülke Konsolosluklarının Özel Kriterleri
Tüm dünya konsoloslukları ile çalışmaktayız. Ancak bazı ülkelerin oldukça kendine has şartları bulunmaktadır:
Irak Konsolosluğu: Belgelerin taranmış hallerinin önceden online sisteme yüklenmesini ve barkodlu onay alınmasını şart koşar.
Katar ve Kuveyt Büyükelçiliği: Eğitim belgelerinin doğrulanması için mezun olunan okuldan ıslak imzalı kapalı zarf içinde transkript getirilmesini talep edebilir.
Libya Konsolosluğu: Ticari faturaların öncelikle Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) veya ilgili Ticaret Odası onayından geçmesini şart koşar.
Önemli Bilgi
Bazı konsolosluklar şahsi başvurularda adınıza düzenlenmiş bir takip vekaletnamesi talep edebilmektedir. İşlemlerinizin gecikmemesi için uzmanlarımızdan ön bilgi alabilirsiniz.